• WAVEMED
  • Polityka Prywatności WaveMed

Polityka Prywatności WaveMed

Data ostatniej aktualizacji: 19 Lipiec 2024

Wprowadzenie

WaveMed oferuje kompleksowy zestaw globalnych rozwiązań mających na celu wsparcie firm z branży farmaceutycznej, naukowej, biotechnologii i medycznych urządzeń. Specjalizujemy się w edukacji medycznej, pisaniu medycznym, zarządzaniu wydarzeniami i marketingu medycznym.

Niniejsza polityka prywatności jest wydana w imieniu agencji WaveMed. Gdy wspominamy "my", "nas" lub "nasze" w tej polityce prywatności, odnosimy się do agencji WaveMed.

Podmiot przetwarzający dane

WaveMed prowadzi działania przetwarzania danych w imieniu swoich klientów, którzy zazwyczaj są administratorami danych dla takich działań. Gdy WaveMed jest podmiotem przetwarzającym dane, możemy przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi instrukcjami administratora, określonymi w umowie przetwarzania danych lub w zawartej umowie pomiędzy nami a indywidualnym podmiotem.

Szanujemy Twoją prywatność i jesteśmy zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych. Przez 'Twoje dane osobowe' rozumiemy wszelkie informacje o Tobie, które Ty lub osoby trzecie nam dostarczają. Niniejsza polityka prywatności poinformuje Cię o tym, jak dbamy o Twoje dane osobowe oraz o Twoich prawach dotyczących prywatności i o tym, jak prawo Cię chroni.

Regularnie przeglądamy naszą politykę prywatności. Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od marca 2024 roku.

Sekcje Polityki Prywatności

  1. Ważne Informacje i Kim Jesteśmy

  2. Dane Kontaktowe

  3. Dane, które Zbieramy o Tobie

  4. Jak Zbieramy Twoje Dane Osobowe

  5. Jak Wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe

  6. Ujawnianie Twoich Danych Osobowych

  7. Bezpieczeństwo Danych

  8. Przechowywanie Danych

  9. Twoje Prawa Prawne

1. Ważne Informacje i Kim Jesteśmy

Cel niniejszej Polityki Prywatności

Niniejsza polityka prywatności informuje, w jaki sposób zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z tej strony internetowej, w tym wszelkie dane osobowe, które możesz podać za pośrednictwem tej strony internetowej, takie jak zapisanie się na nasze newslettery, aktualizacje, komunikaty marketingowe lub podczas pobierania materiałów, udziału w ankiecie lub konkursie, czy aplikacji o pracę.

Ważne jest, abyś przeczytał niniejszą politykę prywatności razem z inną polityką prywatności lub uczciwą informacją o przetwarzaniu, którą możemy dostarczyć przy określonych okazjach, gdy zbieramy lub przetwarzamy dane osobowe o Tobie, abyś był w pełni świadomy, jak i dlaczego używamy Twoich danych. Niniejsza polityka prywatności uzupełnia inne polityki i nie ma na celu ich zastępowania.

Masz prawo do złożenia skargi w dowolnym momencie do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w kraju, w którym mieszkasz. Jednakże, docenilibyśmy możliwość zajęcia się Twoimi obawami zanim skontaktujesz się z organem nadzorczym, więc prosimy o kontakt w pierwszej kolejności pod adresem info@wavemed.eu.

Twoje Obowiązki Informowania Nas o Zmianach

Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli Twoje dane osobowe zmieniają się podczas Twojej współpracy z nami.

Linki do Stron Trzecich

Ta strona internetowa może zawierać linki do stron internetowych, wtyczek i aplikacji stron trzecich. Klikanie na te linki lub umożliwianie tych połączeń może pozwolić podmiotom  trzecim na zbieranie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron trzecich i nie jesteśmy odpowiedzialni za ich polityki prywatności. Gdy opuszczasz naszą stronę internetową, zachęcamy do przeczytania polityki prywatności każdej odwiedzanej strony.

2. Dane Kontaktowe

Nasze pełne dane to:

  • Nazwa handlowa: Agata Buczak

  • Podmiot prawny: Agata Buczak

  • Adres e-mail: info@wavemed.eu

  • Adres pocztowy: WaveMed Polska, Sielawy 21B/41, Poznań, 61-619

  • Numer telefonu: +48 781 242 245

3. Dane, które Zbieramy o Tobie

Dane osobowe, lub informacje osobowe, oznaczają wszelkie informacje o osobie, które pozwalają na identyfikację tej osoby. Nie obejmują danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

Możemy zbierać, używać, przechowywać i przekazywać różne rodzaje danych osobowych o Tobie, które pogrupowaliśmy w następujący sposób:

  • Dane tożsamości: Imię, nazwisko lub podobne identyfikatory, data urodzenia, płeć oraz szczegóły dotyczące rekrutacji i zatrudnienia.

  • Dane kontaktowe: Adresy, adres e-mail i numery telefonów.

  • Dane finansowe: Szczegóły bankowe, wynagrodzenie i informacje o świadczeniach.

  • Dane techniczne: Adres protokołu internetowego, dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej i lokalizacji, typy i wersje wtyczek przeglądarki, system operacyjny i platforma oraz inne technologie na urządzeniach, których używasz do uzyskania dostępu do tej strony internetowej.

  • Dane profilowe: Twoja obecna rola zawodowa, zainteresowania, preferencje, dane aplikacyjne, opinie i odpowiedzi na ankiety.

  • Dane użytkowania: Informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług.

  • Dane marketingowe i komunikacyjne: Twoje preferencje dotyczące otrzymywania marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz Twoje preferencje komunikacyjne.

Zbieramy również, używamy i udostępniamy dane zagregowane, takie jak dane statystyczne lub demograficzne, w dowolnym celu. Dane zagregowane mogą pochodzić z Twoich danych osobowych, ale nie są uważane za dane osobowe w prawie, ponieważ te dane nie ujawniają bezpośrednio ani pośrednio Twojej tożsamości. Na przykład, możemy zagregować Twoje dane użytkowania, aby obliczyć procent użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji strony internetowej. Jednakże, jeśli łączymy lub powiążemy dane zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, tak że mogą one bezpośrednio lub pośrednio identyfikować Cię, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą używane zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Możemy zbierać, używać i/lub udostępniać szczególne kategorie danych osobowych (lub wrażliwych danych osobowych) o Tobie (które mogą obejmować informacje o Twoim zdrowiu, dane genetyczne i biometryczne, szczegóły dotyczące Twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, wierzeń religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych i/lub przynależności do związków zawodowych). Twoja wyraźna zgoda zostanie uzyskana przez nas, gdzie jakiekolwiek szczególne kategorie danych osobowych są zbierane, używane lub udostępniane.

Jeśli Nie Dostarczysz Danych Osobowych

Gdy musimy zebrać dane osobowe zgodnie z prawem, lub na podstawie warunków umowy, którą mamy z Tobą, i nie dostarczysz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą mamy lub próbujemy zawrzeć z Tobą (na przykład, aby dostarczyć Ci towary lub usługi). W takim przypadku możemy anulować produkt lub usługę, którą masz z nami, ale powiadomimy Cię, jeśli tak się stanie w tym czasie.

4. Jak Zbieramy Twoje Dane Osobowe

Używamy różnych metod do zbierania danych osobowych od Ciebie i o Tobie, w tym przez:

  • Bezpośrednie interakcje: Możesz przekazać nam swoje dane tożsamości, dane kontaktowe, dane profilowe i dane marketingowe i komunikacyjne, wypełniając formularze lub korespondując z nami pocztą, telefonem, e-mailem lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:

    • Subskrybujesz nasze usługi lub publikacje;

    • Żądasz przesłania Ci materiałów marketingowych;

    • Bierzesz udział w badaniach rynkowych;

    • Aplikujesz o pracę;

    • Bierzesz udział w konkursie, promocji lub ankiecie; lub

    • Przekazujesz nam swoją opinię.

  • Zautomatyzowane technologie lub interakcje: Gdy wchodzisz w interakcje z naszą stroną internetową, możemy zbierać dane techniczne i/lub dane użytkowania o Twoim sprzęcie, działaniach przeglądania i wzorcach za pomocą „Cookies” lub innych technologii, takich jak pliki dziennika, piksele/znaczniki webowe, funkcje społecznościowe i analityka (łącznie określane jako „Technologie”). Aby zarządzać plikami cookie, możesz wybrać „Ustawienia Cookie”, gdy wchodzisz na nasze strony internetowe i wybrać opcje cookie z naszych banerów cookie. Jeśli chciałbyś zrezygnować z innych technologii, które stosujemy na naszych stronach internetowych, możesz to zrobić, blokując, usuwając lub wyłączając je, jak pozwala na to Twoja przeglądarka lub urządzenie.

  • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła: Możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie z różnych stron trzecich i publicznych źródeł.

5. Jak Wykorzystujemy Twoje Dane Osobowe

Będziemy używać Twoich danych osobowych tylko wtedy, gdy prawo nam na to pozwala. Najczęściej będziemy używać Twoich danych osobowych w następujących okolicznościach:

  • Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą;

  • Przetworzyć Twoje żądanie dotyczące wiadomości o naszej firmie, jeśli się zgadzasz, wysyłać Ci e-maile o innych usługach, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować;

  • Jeśli złożysz zapytanie o zatrudnienie;

  • Jeśli złożysz zapytanie o nasze usługi, aby upewnić się, że Twoje zapytanie zostanie odpowiednio rozpatrzone;

  • Przetwarzać Twoje dane osobowe do celów badawczych, zgodnie z procesem zgody, przez który nam je dostarczyłeś;

  • Umożliwić wydawanie certyfikatów i przeprowadzanie analiz e-learningu;

  • Wysyłać Ci e-maile o podobnych towarach i usługach do tych, które od nas kupiłeś, które mogą Cię zainteresować; oraz

  • Zawarcie i wykonanie umowy z Tobą lub wykonanie wszelkich kroków wymaganych przez Ciebie przed zawarciem umowy. Jeśli nie dostarczysz informacji wymaganych przez nas do zawarcia umowy z Tobą, nie będziemy w stanie zawrzeć tej umowy z Tobą ani świadczyć Ci usług, których potrzebujesz.

Będziemy polegać na jednej lub więcej z następujących podstaw prawnych (w zależności od sytuacji) do przetwarzania Twoich danych osobowych:

  • Zawarcie i wykonanie umowy z Tobą lub wykonanie wszelkich kroków wymaganych przez Ciebie przed zawarciem umowy;

  • Realizacja naszych uzasadnionych interesów biznesowych w dostarczaniu i marketingu naszych produktów i usług;

  • Twoja konkretna zgoda na wykorzystanie Twoich informacji, którą możesz wycofać w dowolnym momencie;

  • Spełnienie naszych zobowiązań prawnych oraz ustanowienie, wykonanie lub obrona naszych prawnych roszczeń; oraz

  • Te inne cele, na które się zgodziłeś.

Marketing

Dążymy do zapewnienia Ci wyborów dotyczących niektórych sposobów używania danych osobowych, szczególnie wokół marketingu i reklamy.

Możemy używać Twoich danych tożsamości, danych kontaktowych, danych technicznych, danych użytkowania i danych profilowych, aby stworzyć obraz tego, co naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować, lub co może Cię zainteresować. To jest sposób, w jaki decydujemy, które inne usługi mogą być dla Ciebie istotne (nazywamy to marketingiem). Początkowy marketing do kontaktów biznesowych, takich jak profesjonaliści medyczni, zazwyczaj odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu.

Możesz również otrzymywać komunikaty marketingowe od nas, jeśli zażądałeś informacji od nas lub jeśli dostarczyłeś nam swoje dane, gdy brałeś udział w konkursie lub zarejestrowałeś się na usługę lub promocję i w każdym przypadku wyraziłeś zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych.

Współpracujemy z Microsoft Clarity i Microsoft Advertising, aby rejestrować sposób korzystania z naszej witryny i interakcji z nią za pomocą metryk behawioralnych, map cieplnych i odtwarzania sesji w celu ulepszania i wprowadzania na rynek naszych produktów/usług. Dane dotyczące korzystania z witryny są gromadzone przy użyciu własnych i zewnętrznych plików cookie oraz innych technologii śledzenia w celu określenia popularności produktów/usług i aktywności online. Ponadto używamy tych informacji do optymalizacji witryny, celów związanych z oszustwami/bezpieczeństwem i reklamą. Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i wykorzystywania danych przez Microsoft można znaleźć w oświadczeniu o ochronie prywatności firmy Microsoft.

Przetłumaczono z DeepL.com (wersja darmowa)

Marketing Stron Trzecich

Uzyskamy Twoją wyraźną zgodę, zanim udostępnimy Twoje dane osobowe jakiejkolwiek firmie spoza agencji WaveMed, która następnie użyje ich do celów marketingowych.

Rezygnacja

Możesz poprosić nas o zaprzestanie wysyłania Ci komunikatów marketingowych, rezygnując w dowolnym momencie.

Zmiana Celu

Będziemy używać Twoich danych osobowych wyłącznie do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że rozsądnie uznamy, że musimy je użyć w innym celu, a ten cel jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, jak przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, skontaktuj się z nami pod adresem info@wavemed.eu.

Jeśli musimy użyć Twoich danych osobowych w niepowiązanym celu, powiadomimy Cię i wyjaśnimy podstawę prawną, która pozwala nam to zrobić.

Należy zauważyć, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, gdy jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

6. Ujawnianie Twoich Danych Osobowych

Możemy przenieść informacje, które zbieramy o Tobie do krajów innych niż Twój kraj zamieszkania lub kraj, w którym informacje zostały pierwotnie zebrane. Twoje dane osobowe mogą być dostępne przez nasze inne podmioty międzynarodowe. Podejmiemy odpowiednie kroki, aby zapewnić, że Twoje informacje są chronione i przetwarzane zgodnie z wymogami prawnymi i jak opisano w niniejszej Polityce Prywatności.

Możemy również udostępniać Twoje informacje wybranym stronom trzecim, w tym:

  • Partnerom biznesowym, klientom, dostawcom i podwykonawcom w celu wykonania jakiejkolwiek umowy, którą z nimi lub z Tobą zawieramy;

  • W przypadku, gdy sprzedajemy lub kupujemy jakąkolwiek firmę lub aktywa, możemy ujawnić Twoje dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub kupującemu takiej firmy lub aktywów; oraz

  • Jeśli jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia Twoich danych osobowych w celu spełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego, lub w celu egzekwowania jakiejkolwiek umowy lub umowy między nami, lub w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa WaveMed, naszych pracowników, klientów lub innych osób. Obejmuje to wymianę informacji z innymi firmami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i redukcji ryzyka kredytowego.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich szacunku dla bezpieczeństwa Twoich danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie pozwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie Twoich danych osobowych do ich własnych celów i zezwalamy im tylko na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

7. Bezpieczeństwo Danych

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie Twoich danych osobowych, ich użyciu lub dostępowi do nich w nieautoryzowany sposób, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają uzasadnioną potrzebę ich znajomości. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i są zobowiązani do zachowania poufności.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych i powiadomimy Cię oraz każdego odpowiedniego regulatora o naruszeniu, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do tego.

8. Przechowywanie Danych

Jak Długo Będziemy Używać Twoich Danych Osobowych?

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych, podatkowych, sprawozdawczych lub za Twoją zgodą.

Aby ustalić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikające z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków, oraz obowiązujące wymogi prawne.

W niektórych okolicznościach możemy anonimizować Twoje dane osobowe (tak, aby nie mogły już być związane z Tobą) do celów badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy używać tych informacji bezterminowo bez dalszego powiadamiania Ciebie.

9. Twoje Prawa Prawne

W pewnych okolicznościach masz prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych dotyczących Twoich danych osobowych, które obejmują:

  • Zażądać dostępu do swoich informacji, składając wniosek do WaveMed pod adresem email info@wavemedu.eu;

  • Aktualizować lub zmieniać swoje informacje, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;

  • Sprzeciwić się niektórym sposobom użycia swoich danych osobowych, w tym marketingowi bezpośredniemu oraz przetwarzaniu opartemu na uzasadnionych interesach oraz przetwarzaniu do celów badań naukowych lub historycznych i statystyki ze względu na swoją szczególną sytuację;

  • Zażądać usunięcia swoich informacji lub ograniczenia ich użycia w określonych okolicznościach (na przykład, pod warunkiem obowiązywania prawnych wyjątków, możesz zażądać, abyśmy usunęli Twoje informacje, gdy informacje nie są już potrzebne do celu, w którym zostały zebrane);

  • Wycofać jakiekolwiek zgody, które udzieliłeś w odniesieniu do naszego użycia Twoich informacji.

Jeśli zapisałeś się do nas lub zgodziłeś się być na liście kontaktowej, aby otrzymywać informacje od nas, możesz poprosić o usunięcie w dowolnym momencie, używając linku do rezygnacji zawartego w każdej komunikacji elektronicznej lub wysyłając e-mail na info@wavemed.eu.

Jeśli masz pytania dotyczące tych praw lub chcesz skorzystać z któregokolwiek z nich, skontaktuj się z nami, składając wniosek na adres info@wavemed.eu.

Nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za korzystanie z jakichkolwiek innych praw). Jednakże, możemy naliczyć rozsądną opłatę, jeśli Twój wniosek jest wyraźnie bezpodstawny, powtarzający się lub nadmierny. Alternatywnie, możemy odmówić spełnienia Twojego wniosku w tych okolicznościach.

Co Możemy Potrzebować Od Ciebie

Możemy potrzebować zażądać od Ciebie konkretnych informacji, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Twoje prawo do dostępu do Twoich danych osobowych (lub do skorzystania z jakichkolwiek innych Twoich praw). Jest to środek bezpieczeństwa, aby zapewnić, że dane osobowe nie są ujawniane osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania. Możemy również skontaktować się z Tobą, aby poprosić o dodatkowe informacje w związku z Twoim wnioskiem, aby przyspieszyć naszą odpowiedź.